3.7
Grupos de interés identificados
Los grupos de interés son todas aquellas personas, entidades o colectivos sobre los cuales la actividad de Ematsa puede producir un impacto social, ambiental o económico y las acciones de las cuales pueden afectar la capacidad de Ematsa para alcanzar con éxito sus objetivos.
La relación con los grupos de interés es continuada y habitual en el día a día de la actividad de Ematsa. Es por eso que regularmente se lleva a cabo un esfuerzo para mejorar nuestros canales de comunicación, des del convencimiento que la comunicación bidireccional, diligente y fluida es la piedra angular de un buen entendimiento con todos y cada uno de ellos.
Los temas materiales, o materialidades identifican aquellos aspectos más relevantes en la relación con las partes interesadas y que sugieren futuras actuaciones para la mejora de la relación con ellas. Algunas de las actuaciones más significativas aparecen incluidas al contenido de los informes de sostenibilidad. Se han llevado a cabo encuestas por correo electrónico una muestra de cada uno de los grupos de interés con tal de valorar la relevancia que les merece cada uno de los temas materiales identificados.
Entidad
Ayuntamiento de Tarragona.
SOREA.
Canal comunicación
Reuniones del Consejo de Administración.
Correo electrónico.
Frecuencia
Mensuales.
Siempre que se considera necesario.
Interlocutor
Miembros del Consejo.
Administración.
Temas significativos / materialidades
Excelencia con el servicio.
Solvencia económica.
Cumplimiento normativo.
Innovación tecnológica.
Transparencia.
Implicación de los empleados.
Gestión Sostenible.
Mejora continua.
Entidad
Consultar Lista de empleados a RRHH.
Canal comunicación
Reuniones presenciales.
Correo electrónico.
Teléfono.
Buzones físicos.
Buzones electrónicos.
Tablones de anuncios.
Newsletter.
Frecuencia
Canal comunicación directo y permanente con RRHH y
CEPRAN.
En función de la necesidad.
Reuniones Comité Dirección / Brífings, etc.
Trimestral.
Anual.
Quinquenal.
Interlocutor
Colectivo de trabajadores.
Comité de Empresa.
Comité de Gestión.
Comité de Seguridad y Salud.
Sistema de gestión del desempeño.
Encuesta clima psicosocial. (Última 2014 - siguiente 2019).
Temas significativos / materialidades
Formación i desarrollo professional.
Seguridad y Salud Laboral.
Conciliación familiar.
Comunicación.
Desempeño de los objetivos.
Igualdad y equidad.
Innovación tecnológica.
Ética.
Solvencia económica.
Entidad
Ayuntamientos de Tarragona, els Pallaresos, el Catllar, la Canonja.
Canal comunicación
Reuniones con la Comunidad de Servicios.
Correo electrónico, Teléfono, etc."
Frecuencia
En continuo (en función de la necesidad).
Interlocutor
Técnicos municipales.
Temas significativos / materialidades
Excelencia en el servicio.
Tarifas.
Innovación tecnológica.
Transparencia.
Comunicación.
Gestión Sostenible.
Atribuciones económicas.
Entidad
Listado de clientes.
Consultar Administración.
Canal comunicación
Oficina atención presencial
Teléfonos gratuitos
Twitter
Web
Oficina Virtual
Encuestas satisfacción
Customer Counsil
Frecuencia
En continuo, en función de la necesidad.
Interlocutor
Unidad comercial y clientes.
Temas significativos / materialidades
Excelencia con el servicio.
Calidad sanitaria del agua.
Calidad organoléptica del agua.
Regularidad del suministro.
Comunicación.
Innovación tecnológica.
Quejas y reclamaciones.
Entidad
Listado de clientes.
Consultar Administración.
Canal comunicación
Oficina atención presencial.
Teléfono.
Twitter.
Web.
Encuestas satisfacción.
Correo electrónico.
Frecuencia
En continuo, en función de la necesidad.
Interlocutor
División o departamento que lleva a cabo la gestión comercial. (Laboratorio...)
Temas significativos / materialidades
Excelencia con el servicio.
Condiciones comerciales del producto y de la prestación del servicio.
Tarifas.
Gestión Sostenible.
Innovación tecnológica.
Disponibilidad del servicio (horaria, técnica, etc.).
Entidad
CEPRAN
Canal comunicación
Reuniones.
Correo ordinario y electrónico.
Teléfono.
Informes, etc.
Frecuencia
En continuo (en función de la necesidad).
Interlocutor
Miembros del CEPRAN.
Temas significativos / materialidades
Conducta Ética.
Cumplimiento normativo.
Canal comunicación
Reuniones, correo ordinario y electrónico, teléfono, etc.
Frecuencia
En continuo, en funciones de la necesidad.
Entidad
a) Ayuntamientos de los municipios donde EMATSA presta servicios.
b) Administración General del Estado.
c) Generalitat de Catalunya.
d) Agencia Catalana del Agua. ACA
Temas significativos / materialidades
a) Desempeño normativo y estatutario.
b) Desempeño normativo.
c) Desempeño normativo.
d) Desempeño normativo.
d) Inversiones.
d) Gestión infraestructuras.
Interlocutor
Gerencia.
Departamento o Dirección que lleva a cabo el trato comercial.
Entidad
Véase Lista de proveedores aprobados de Ematsa a GESDOCAL.
Canal comunicación
Contratos, reuniones, correo electrónico, teléfono, etc.
Frecuencia
En continuo, en función de la necesidad.
Interlocutor
División o departamento que realiza el trato comercial.
Administración.
Temas significativos / materialidades
Solvencia económica.
Seguridad y Salud Laborales.
Comunicación.
Avaluación de proveedores.
Condiciones comerciales del producto y de la prestación del servicio.
Canal comunicación
Oficina atención presencial.
Teléfonos gratuitos.
Twitter.
Web.
Interlocutor
Unidad comercial y clientes.
Administración.
inspección.
sección ATC.
RSC.
Frecuencia
En continuo, en función de la necesidad.
Temas significativos / materialidades
Comunicación.
Implicación con la comunidad.
Actividades lúdicas.
Actividades formativas.
Prácticas profesionales.
Canal comunicación
Reuniones, correo ordinario y electrónico, teléfono, etc.
Frecuencia
En continuo, en función de la necesidad.
Interlocutor
Gerencia.
Área RSC.
Área Operaciones.
Temas significativos / materialidades
Apoyo a la conservación administrativa y técnica de la Mina y su divulgación.
Canal comunicación
Reuniones, correo ordinario y electrónico, teléfono, etc.
Frecuencia
En continuo, en función de la necesidad.
Interlocutor
Gerencia.
Área Operaciones.
Área Depuración.
Temas significativos / materialidades
Diseño, viabilidad del proyecto.
Canal comunicación
Reuniones, correo ordinario y electrónico, teléfono, etc.
Frecuencia
En continuo, en función de la necesidad.
Interlocutor
Clientes
Àrea Operaciones
Temas significativos / materialidades
Coordinación técnica y operativa en el servicio a clientes.
Entidad
Consultar
Canal comunicación.
Oficina atención presencial.
Teléfonos gratuitos.
Twitter.
Web.
Frecuencia
En continuo, en función de la necesidad.
Interlocutor
Gerencia.
Unidad comercial y clientes.
Administración / RSC.
Laboratorio.
Temas significativos / materialidades
Implicación en la comunidad.
Protección del medio ambiente.
Soporte a ayudas grupos de persones más desfavorecidas.
Soporte a actividades culturales y conservación del patrimonio.
Entidad
Consultar convenios atribuciones.
Canal comunicación
Convenios colaboración.
Correo electrónico.
Actos consejo administración.
Teléfono.
Frecuencia
En continuo, en función de la necesidad.
Interlocutor
División de Administración.
Gerencia.
Temas significativos / materialidades
Implicación en la comunidad.
Implicación del personal.
Protección del medio ambiente.
Apoyo a ayudas grupos de personas más desfavorecidas.
Apoyo a actividades culturales y conservación del patrimonio.
Apoyo a iniciativas de preservación del medio natural.
Entidad
Consultar certificados y acreditaciones.
Canal comunicación
Auditorias.
Reuniones.
Correo electrónico.
Teléfono.
Web.
Frecuencia
De acuerdo con la programación y a los requisitos de cada norma.
Interlocutor
Gerencia.
Comité de Gestión.
Temas significativos / materialidades
Solvencia económica.
Comunicación.
Transparencia.
Excelencia con el servicio.
Seguridad y Salud Laborales.
Protección del medio ambiente.
Mejora continua.
Cumplimiento de objetivos y requisitos.