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Responsabilitat Social Corporativa 2018

3.7

Grupos de interés identificados

ODS

Los grupos de interés son todas aquellas personas, entidades o colectivos sobre los cuales la actividad de Ematsa puede producir un impacto social, ambiental o económico y las acciones de las cuales pueden afectar la capacidad de Ematsa para alcanzar con éxito sus objetivos.

La relación con los grupos de interés es continuada y habitual en el día a día de la actividad de Ematsa. Es por eso que regularmente se lleva a cabo un esfuerzo para mejorar nuestros canales de comunicación, des del convencimiento que la comunicación bidireccional, diligente y fluida es la piedra angular de un buen entendimiento con todos y cada uno de ellos.

Los temas materiales, o materialidades identifican aquellos aspectos más relevantes en la relación con las partes interesadas y que sugieren futuras actuaciones para la mejora de la relación con ellas. Algunas de las actuaciones más significativas aparecen incluidas al contenido de los informes de sostenibilidad. Se han llevado a cabo encuestas por correo electrónico una muestra de cada uno de los grupos de interés con tal de valorar la relevancia que les merece cada uno de los temas materiales identificados.

Entidad

Ayuntamiento de Tarragona.
SOREA.

Canal comunicación

Reuniones del Consejo de Administración.
Correo electrónico.

Frecuencia

Mensuales.
Siempre que se considera necesario.

Interlocutor

Miembros del Consejo.
Administración.

Temas significativos / materialidades

Excelencia con el servicio.
Solvencia económica.
Cumplimiento normativo.
Innovación tecnológica.
Transparencia.
Implicación de los empleados.
Gestión Sostenible.
Mejora continua.

Entidad

Consultar Lista de empleados a RRHH.

Canal comunicación

Reuniones presenciales.
Correo electrónico.
Teléfono.
Buzones físicos.
Buzones electrónicos.
Tablones de anuncios.
Newsletter.

Frecuencia

Canal comunicación directo y permanente con RRHH y CEPRAN.
En función de la necesidad.
Reuniones Comité Dirección / Brífings, etc.
Trimestral.
Anual.
Quinquenal.

Interlocutor

Colectivo de trabajadores.
Comité de Empresa.
Comité de Gestión.
Comité de Seguridad y Salud.
Sistema de gestión del desempeño.
Encuesta clima psicosocial. (Última 2014 - siguiente 2019).

Temas significativos / materialidades

Formación i desarrollo professional.
Seguridad y Salud Laboral.
Conciliación familiar.
Comunicación.
Desempeño de los objetivos.
Igualdad y equidad.
Innovación tecnológica.
Ética.
Solvencia económica.

Entidad

Ayuntamientos de Tarragona, els Pallaresos, el Catllar, la Canonja.

Canal comunicación

Reuniones con la Comunidad de Servicios.
Correo electrónico, Teléfono, etc."

Frecuencia

En continuo (en función de la necesidad).

Interlocutor

Técnicos municipales.

Temas significativos / materialidades

Excelencia en el servicio.
Tarifas.
Innovación tecnológica.
Transparencia.
Comunicación.
Gestión Sostenible.
Atribuciones económicas.

Entidad

Listado de clientes.
Consultar Administración.

Canal comunicación

Oficina atención presencial
Teléfonos gratuitos
Twitter
Web
Oficina Virtual
Encuestas satisfacción
Customer Counsil

Frecuencia

En continuo, en función de la necesidad.

Interlocutor

Unidad comercial y clientes.

Temas significativos / materialidades

Excelencia con el servicio.
Calidad sanitaria del agua.
Calidad organoléptica del agua.
Regularidad del suministro.
Comunicación.
Innovación tecnológica.
Quejas y reclamaciones.

Entidad

Listado de clientes.
Consultar Administración.

Canal comunicación

Oficina atención presencial.
Teléfono.
Twitter.
Web.
Encuestas satisfacción.
Correo electrónico.

Frecuencia

En continuo, en función de la necesidad.

Interlocutor

División o departamento que lleva a cabo la gestión comercial. (Laboratorio...)

Temas significativos / materialidades

Excelencia con el servicio.
Condiciones comerciales del producto y de la prestación del servicio.
Tarifas.
Gestión Sostenible.
Innovación tecnológica.
Disponibilidad del servicio (horaria, técnica, etc.).

Entidad

CEPRAN

Canal comunicación

Reuniones.
Correo ordinario y electrónico.
Teléfono.
Informes, etc.

Frecuencia

En continuo (en función de la necesidad).

Interlocutor

Miembros del CEPRAN.

Temas significativos / materialidades

Conducta Ética.
Cumplimiento normativo.

Canal comunicación

Reuniones, correo ordinario y electrónico, teléfono, etc.

Frecuencia

En continuo, en funciones de la necesidad.

Entidad

a) Ayuntamientos de los municipios donde EMATSA presta servicios.
b) Administración General del Estado.
c) Generalitat de Catalunya.
d) Agencia Catalana del Agua. ACA

Temas significativos / materialidades

a) Desempeño normativo y estatutario.
b) Desempeño normativo.
c) Desempeño normativo.
d) Desempeño normativo.
d) Inversiones.
d) Gestión infraestructuras.

Interlocutor

Gerencia.
Departamento o Dirección que lleva a cabo el trato comercial.

Entidad

Véase Lista de proveedores aprobados de Ematsa a GESDOCAL.

Canal comunicación

Contratos, reuniones, correo electrónico, teléfono, etc.

Frecuencia

 En continuo, en función de la necesidad.

Interlocutor

División o departamento que realiza el trato comercial.
Administración.

Temas significativos / materialidades

 Solvencia económica.
Seguridad y Salud Laborales.
Comunicación.
Avaluación de proveedores.
Condiciones comerciales del producto y de la prestación del servicio.

Canal comunicación

Oficina atención presencial.
Teléfonos gratuitos.
Twitter.
Web.

Interlocutor

Unidad comercial y clientes.
Administración.
inspección.
sección ATC.
RSC.

Frecuencia

 En continuo, en función de la necesidad.

Temas significativos / materialidades

Comunicación.
Implicación con la comunidad.
Actividades lúdicas.
Actividades formativas.
Prácticas profesionales.

Canal comunicación

 Reuniones, correo ordinario y electrónico, teléfono, etc.

Frecuencia

En continuo, en función de la necesidad.

Interlocutor

Gerencia.
Área RSC.
Área Operaciones.

Temas significativos / materialidades

Apoyo a la conservación administrativa y técnica de la Mina y su divulgación.

Canal comunicación

 Reuniones, correo ordinario y electrónico, teléfono, etc.

Frecuencia

En continuo, en función de la necesidad.

Interlocutor

Gerencia.
Área Operaciones.
Área Depuración.

Temas significativos / materialidades

Diseño, viabilidad del proyecto.

Canal comunicación

 Reuniones, correo ordinario y electrónico, teléfono, etc.

Frecuencia

En continuo, en función de la necesidad.

Interlocutor

Clientes
Àrea Operaciones

Temas significativos / materialidades

 Coordinación técnica y operativa en el servicio a clientes.

Entidad

Consultar

Canal comunicación.

Oficina atención presencial.
Teléfonos gratuitos.
Twitter.
Web.

Frecuencia

En continuo, en función de la necesidad.

Interlocutor

Gerencia.
Unidad comercial y clientes.
Administración / RSC.
Laboratorio.

Temas significativos / materialidades

Implicación en la comunidad.
Protección del medio ambiente.
Soporte a ayudas grupos de persones más desfavorecidas.
Soporte a actividades culturales y conservación del patrimonio.

Entidad

Consultar convenios atribuciones.

Canal comunicación

Convenios colaboración.
Correo electrónico.
Actos consejo administración.
Teléfono.

Frecuencia

En continuo, en función de la necesidad.

Interlocutor

División de Administración.
Gerencia.

Temas significativos / materialidades

Implicación en la comunidad.
Implicación del personal.
Protección del medio ambiente.
Apoyo a ayudas grupos de personas más desfavorecidas.
Apoyo a actividades culturales y conservación del patrimonio.
Apoyo a iniciativas de preservación del medio natural.

Entidad

 Consultar certificados y acreditaciones.

Canal comunicación

Auditorias.
Reuniones.
Correo electrónico.
Teléfono.
Web.

Frecuencia

De acuerdo con la programación y a los requisitos de cada norma.

Interlocutor

Gerencia.
Comité de Gestión.

Temas significativos / materialidades

Solvencia económica.
Comunicación.
Transparencia.
Excelencia con el servicio.
Seguridad y Salud Laborales.
Protección del medio ambiente.
Mejora continua.
Cumplimiento de objetivos y requisitos.